哈尔滨学院物资仓库管理制度

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哈尔滨学院物资仓库管理制度

一,做好库房的管理工作,是教学和科研工作的保证.库存物品的管理工作,在校长的领导下,实行分工管理,合理调配,节约使用,方便领用的原则.各院(系),处室库房必须牢固树立"安全第一"的观点,加强安全制度教育,重视库房管理工作.

二,每个库房设一名保管员,为各库房的安全,管理工作的直接责任人.要做到物资设备的精心保管,根据物品的不同性能和存放要求,加强对物品的分类管理,严防受潮,变质,锈蚀,溢散,损坏,丢失.非自然原因导致的物资设备的损坏,变质要追究当事人的责任.

三,物资入库,出库必须覆行严格的手续.入库手续中应有物资采购,验收部门签字,入库后应着手对具有日期,品名,规格,型号,质量级别,数量,单价,金额的物品明细帐进行记录.出库要认真填写《领料单》,重要物资的领用要求有库房主管院(系),处室领导签字.

四,要不断改善库房条件,对不符合保管条件的库房要下决心改造,堵塞漏洞.库房物品的保管应科学化,做到定位存放,排列整齐,帐物对号,便于收发和检查.

五,各库房无论何种类型,必须建立完整的帐卡,作为校,院物资设备总帐的基本组成部分.各库房应做到每月点库一次,每学期一次汇总上报,随时做到帐物必须相符.

六,为确保库房工作人员的安全与身心健康,库房要根据自己情况对易燃易爆物,烟,毒,粉尘,有毒气体,对放射性物质,高频电流,超高电压,对大幅度振动,强烈持续的噪音,对高温,高压,热辐射,极强光闪烁等各种场合及其有关设备,制定出严格的操作规章制度以及相应的劳动保护措施,并由安全技术员负责监督执行.

七,对于官僚主义,违章操作,玩忽职守,忽视安全而造成失火,被盗,严重污染,中毒,人身重大损伤,精密与贵重设备仪器损坏严重等重大事故时,库房保管员要保护好现场,并立即向院(系)及学校报告.学校向当地有关部门报告.对事故要做出严肃处理,直到追究刑事责任.处理结果亦要逐级上报,对隐瞒不报及缩小或扩大事故真相者,应予严肃处理.

八,库房使用的化学药品,易燃易爆和剧毒危险品,要按规定设专用库房.使用时,须经库房所在院(系),处室负责人签署意见,学校批准,方可领用.同时,要规定有专人使用,要有可靠的安全防范措施.

九,各种安全防范措施要准备齐全,各种安全规章制度要贴在墙上,各种安全设施不准任何人以任何借口借用或挪用.

十,本条例未尽事项参照《哈尔滨学院实验材料,低值易耗品管理办法》和《哈尔滨学院仪器设备管理办法》执行.