《服务变局》之十大服务痛点宾客到店排首位

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《服务变局--高星级饭店服务趋势报告》（2010-2014）

报告编写：赵晓川 甘圣宏

数据统计：彭小燕 张 涵

节选：

服务之痛

当我们走进各分项服务、继续深入分析时，才逐步揭开了高星级饭店经营管理中的道道划痕。感言之：不是我们落伍了，是我们没有将该做的事情做好。

1.痛点排名

我们对三十多项服务质量暗访检查项目的得分率进行了排序，并根据得分率高低、宾客的敏感度，以及对饭店经营管理的影响程度等条件，选取了其中的十大痛点（图4）。

图4.痛点排名

2. 痛点排序

为了符合宾客的消费流程，便于解读分析，我们在第二部分“服务困局”中按照客人消费的轨迹对这10个痛点进行了重新排序。

服务困局

毫无疑问，今天的高星级饭店群体已经在困局中挣扎求生。

而将当前之困局完全归于“八规六禁”显然有些牵强。酒店业竞争态势的加剧绝非一个“八规六禁”所能影响的，那充其量就是个导火索。国民经济发展进入滞涨期是根本原因；产品结构同质化、老龄化是客观原因；粗放型发展思路所产生的供大于求和管理低效是主观原因；因技术进步所导致的消费方式快速迭代是市场原因；人口宏利时代的消失所导致的成本推高是现实原因。这些不利因素已导致市场竞争态势和客源结构发生着深刻的变化，而这种变化都通过对客服务表现为宾客的消费体验之痛，自然也是饭店的经营管理之痛。

1.痛点一：预订服务

图5.预订服务

预订渠道的日趋多元化，预订方式也越具丰富性。移动互联网加在线支付方式使得酒店的移动预订也日趋便捷，但这些与我们传统酒店结合效果做到了多少，值得探究。高星级饭店依然通过弱现代加强传统的方式坚守着自己的销售阵地，这些方式更多地表现为传统服务模式+传统销售方式，甚至扫街依然是一些酒店的惯用伎俩。无论怎样，核心依然是服务。但总体不到80%的得分率起码说明在这一项目上大多数高星级饭店都没有达标，而服务表现决定了销售的质量。统计结果显示共性问题如下：

（1）一些酒店在客人咨询时，服务员没有询问是否是酒店会员，对非会员较少给予恰当的推荐；

（2）许多时候是在客人询问后才告知房间是否包含早餐信息；

（3）经常忘记主动介绍不同房型之间的差别；

（4）能够告知客人酒店默认的入住和退房时间，但较少介绍酒店其他相关规定，如：担保预订与非担保预订、贵重物品保管规定等；

（5）极少询问宾客是否需要吸烟房或非吸烟房；

（6）结束语中时常没有使用酒店名称，也未向宾客致谢；

（7）经常出现先于客人挂机的现象。

2.痛点二：宾客到店

图6.宾客到店

70%不到的平均得分率足以说明该服务在高星级饭店之蜕变。我们将高星级饭店应有的服务给拉下了，不该舍弃的服务舍弃了。统计结果显示共性问题如下：

（1）门童指挥停车的手势不规范或者根本没有指挥停车手势；

（2）车辆到达时，服务反应缓慢，未提供相应的开车门服务，即使提供了开车门服务，亦不符合标准；

（3）很多时候，门童对到店客人未有任何表情或语言表欢迎之意；

（4）对乘坐出租车到店的宾客，经常没有提醒宾客勿将随身物品遗留在车内，很少有记录出租车车牌号并交给宾客；

（5）在带房服务中，大部分行李员不能利用此段时间向宾客合理介绍酒店内的设施与服务；

（6）在送行李进房间时，行李员经常出现未按规范轻敲房门的行为。

3.痛点三：登记入住

图7.登记入住

75.96%的平均得分率虽然排在不达标项目的第三位，但给客人带来的痛感应该是深刻的，因为客人对此更敏感、更在意。统计结果显示共性问题如下：

（1）服务员见到客人没有主动问候或致欢迎语，甚至面无表情；

（2）客人较多时，未及时致歉客人等候，极少看到管理人员在场；（3）办理入住时确认客人信息不全，存在安全隐患；

（4）知道客人姓氏后，也时常未带姓称呼客人；

（5）不能合理推荐酒店的会员卡，及会员优惠、让客人反感；

（6）经常忘记询问宾客是否需要贵重物品寄存服务；

4.痛点四：礼宾服务

图8.礼宾服务

84.98%的平均得分率对于四星级饭店已经达标，对五星级饭店来说接近达标。礼宾服务历来也备受高星级饭店重视，特别是金钥匙进入后，其“满意加惊喜”的金钥匙服务理念使许多酒店的礼宾服务成为一道亮丽的风景线。目前服务精神下坠、岗位缺编等是制约其优良表现的困局。统计结果显示共性问题如下：

（1）由于岗位流动性较大，礼宾员经常不能保证在岗位上值守；

（2）一些礼宾员在没有客人时，趴在礼宾台玩手机，或心不在焉；

（3）许多酒店没有配备所在城市的英文地图；

（4）一些礼宾员对酒店产品不熟悉。

5.痛点五：客房整理

图9.客房整理

84.69%的平均得分率不算太高，主要源于2010年度的过低表现拖累了大盘。客房作为酒店对客服务的核心产品，日益受到酒店的重视，特别是有限服务型的精品酒店出现后，其温馨、品味的客房设计加上特色的早餐，已使这一中端产品的平均房价和出租率在一些地方甚至超过了五星级饭店。统计结果显示共性问题如下：

（1）客人悬挂“请速清扫”牌，或打亮“请速打扫”灯，未能及时进行清扫；

（2）多数只是对客房进行卫生清扫，一些死角处未能清理到位；

（3）一些服务员见到客人表情木讷，服务机械，甚至视而不见。

6.痛点六：开夜床

图10.开夜床

68.17%的平均得分率实在是高星级酒店的管理之痛，且有不断加剧的趋势。检查结果显示，平均每年不提供开夜床服务的高星级饭店超过检查总数的30%。其原因不言而喻，也是目前较有争议的地方。统计结果显示共性问题如下：

（1）越来越多的酒店不能为客人提供开夜床服务；

（2）即便提供了开夜床服务，有些也是在检查人员提醒或要求下完成的，而非主动提供；

（3）许多酒店开夜床服务只提供简单的卫生清洁，极不规范。

7.痛点七：小酒吧

图11.小酒吧

85.06%的平均得分率看似还不错，之所以将其列出，一方面其功效让越来越多的消费者敬而远之，其次也是目前备受争议的功能配置之一。不错的得分率不代表其产品品质达到客人要求，也不代表能为酒店带来多大少好处。其价格高、查房导致结账慢、补货成本高，使其面临着服务项目再设计的境地。统计结果显示共性问题如下：

（1）有时会发现小冰箱上锁或者冰箱内空无一物；

（2）价目表上所列目录与实际不符；

（3）摆放不整齐，偶有过期食品和饮料；

（4）一些小冰箱夜间噪音较大，影响客人休息；

（5）一些酒店结账时仍将其作为查房项目之一，延迟了退房时间，有时甚至产生争议，降低了客人满意度。

8.痛点八：客房送餐

图12.送餐服务

85.17%的平均得分率达到了服务标准。问题是不同酒店在提供此项服务时的规范性差距较大。客房送餐服务的受众相对较小，常常是正统的商务和有消费能力以及确有所需的客人容易产生需求，而这类客人对送餐服务的理解相对专业、要求相对较高，缘于他们经常在不同的酒店体验，能够比较。统计结果显示共性问题如下：

（1）服务员不熟菜单内容，也不熟悉菜品风味、烹调方法，配料等；

（1）预订员通话完毕，时常忘记向宾客致谢；

（2）未主动告知预计的送餐时间；

（3）未告知送餐托盘或推车回收程序；

（4）一些送餐菜品没有保温措施，出品不佳；

（6）送餐结束，没有用餐祝福语和告别语；

9.痛点九：自助早餐

图13.自助早餐

81.38%的得分率说明高星级饭店在此项相对重要的服务功能上还有较大的提升空间。从产品配置的趋势看，舒适的客房加优质的早餐是客人、特别是商务客人体验度最集中的项目，这两项做得好否，对商务客源的满意度影响极大。统计结果显示共性问题如下：

（1）引领员大多只是询问房号，未提供引领服务；

（2）入座后未询问需要红茶或咖啡服务；

（3）食品饮料未及时补充，食品保温不到位；

（4）餐盘没有加热，餐具有破损；

（5）餐厅摆台不符合规范，有时过于简单；

（6）撤换餐具不及时，有时未使用托盘服务；

（7）餐牌多数只有中文，没有英文，有时放置错位；

10.痛点十：正餐服务

图14.正餐服务

与自助早晨几乎相当，81.35%的得分率说明该项体现综合服务能力的项目并未达到标准。最为显著的信号是2014年的快速下滑。尤其中餐经营在大的形势困境之下，人员紧缺、菜品缺乏、成本上涨、服务下滑，一系列因素促使服务品质还有下滑的趋势。统计结果显示共性问题如下：

（1）电话预订时未报岗位名称；

（2）结束电话未向宾客礼貌致谢，经常先于宾客挂断电话；

（3）客人进入餐厅后才有问候，有时需要客人自行找座；

（4）很少能做到拉椅协助宾客就坐；

（5）与客人交流时未能与客人保持目光交流；

（6）未能根据客人所点菜肴合理介绍酒水；

（7）上菜速度超时，上菜顺序有误，上菜时不介绍菜名；

（8）不能及时更换或调整餐具；

（9）不主动为客人添加酒水或者茶水；

（10）用餐完毕后，未征询宾客对菜品及服务的反馈意见；

（11）离开餐厅时，服务员没有致谢并道别；

（12）服务员表情机械，心不在焉，易让客人感到别扭。

来源：和泰盛典

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