兼职档案员工作职责
1、学习贯彻执行国家《档案法》和本院工作制度,负责本院档案管理工作。
2、熟悉本科室工作性质、任务和文件材料归档范围,在每项重要任务开始和全过程中,及时向部门领导提出文件材料归档要求,督促有关人员将文件材料归档,确保档案的完整性。
3、负责本科室档案材料的收集、积累、整理和立卷工作,建立科室文件材料登记册。
4、文书档案在年度工作结束必须按有关规定进行分类组卷,并经科室负责人审阅签字后,编制移交目录,于次年一季度向综合档案室移交,科技档案按归档时间和要求向综合档案室移交。
5、负责归档材料的保管工作,建立文件材料借阅登记册,确保归档材料的安全。
6、积极参加档案知识学习和培训,增强档案意识。